各相关办学学院（系）、校外学习中心：

按照教育行政管理部门有关学籍学历管理规定，为了按时顺利完成我校2014年秋季成人、网络高等学历教育毕业办证工作，现将有关工作安排及要求通知如下：

一、毕业条件

1．凡学习期满，具有经国家教育部注册的学籍，完成在校教学计划规定的全部课程（含毕业设计），经考核，成绩合格和思想品德鉴定达到要求的应届毕业生，准予申报毕业；

2．由于部分课程考试成绩不合格或其它原因，未能按期正常毕业的往届生（在最长修业年限之内），经补考全部课程考试成绩合格，达到毕业要求的，准予申报毕业。

二、毕业生数据及材料

各单位需要审核、整理和报送下列数据及材料：1、毕业生数据；2、毕业生名册；3、毕业生人数统计表。成人教育毕业生数据及材料按专业归口，由各办学学院（系）集中报送；网络教育毕业生数据及材料以校外学习中心为单位，由各学习中心直接报送我院。

1. 毕业生数据

(1) 成人教育：毕业生数据由各办学学院（系）在我院下发的“2014年秋季成教毕业生大库”中筛选和提取（方法：在审核通过的相应毕业生数据“Bj”（标记）字段做“by”（毕业）标记），审核通过的毕业生数据库以“单位名称(简称)+2013秋成教毕业生”命名，我院只接收已做“by”标记的毕业生数据；

网络教育：各学习中心2011年～2012年春季在籍学生的毕业数据在我校教务管理平台进行审核处理； 2009年～2010年在籍学生符合毕业条件的线下另行申报毕业。

注意：各办学学院（系）、校外学习中心在筛选和提取毕业生数据时，应仔细核实和反复核对学生信息，杜绝因同名同姓、专业异动等原因而错报、漏报毕业生数据。

(2) 毕业生本人核实其毕业信息。各办学学院（系）、校外学习中心在报送毕业生数据之前，应要求和组织毕业生本人仔细核实其毕业信息，必须准确、确保无误的毕业生关键信息包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、专业名称、层次、学习形式等 7项。如果关键信息有误或学生申请变更，需要将变更申请及证明材料报送我院，变更信息经教育行政主管部门审核通过之后，方能有效。

(3)我院根据各办学学院（系）、校外学习中心报送的毕业生数据审核、办理毕业证书，在教育部学籍学历管理平台按要求完成毕业生学历证书电子注册工作。注册工作完成之后，原则上不再受理任何有关毕业生关键信息的变更申请。

2. 毕业生名册

各办学学院（系）、校外学习中心根据报送的毕业生数据打印制作毕业生名册：

(1) 毕业生名册用A4纸横向打印，包括学号、姓名、性别、身份证号码、专业名称、层次、学习形式等信息；

(2) 毕业生名册必须与报送的毕业生数据库信息保持严格一致。各办学学院（系）、校外学习中心对报送的毕业生数据复核无误后，相关经办人和负责人签字，并在毕业生名册每一页上加盖单位公章。

3. 毕业生人数统计表

按年级、专业、层次和学习形式统计报送的毕业生人数。统计表由相关经办人和负责人签字，并加盖单位公章。

三、毕业生照片

1、毕业生电子图像信息是学历电子注册数据中必不可少的重要组成部分。各办学学院（系）、校外学习中心在报送毕业生数据之前，必须组织学生按要求在各地新华社图片分社或湖北教育图片社完成毕业生电子照片信息的采集工作。电子照片采集之后，学生应及时通过学信网（www.chsi.com.cn）确认本人电子照片采集结果。凡未按要求完成电子照片采集工作的，推迟办理毕业手续；

2、为便于社会用人单位和管理机构及时、准确地查询和开展学历认证工作，学校颁发的毕业证书使用的纸质照片必须与学历电子注册照片相一致（同一底版）。因使用不同底版的纸质照片办理毕业证书，后期可能引发的学历认证问题，由毕业生本人或相关责任人负责。

四、毕业生成绩

我院根据各办学学院（系）报送的成人、网络高等学历教育学生成绩进行毕业资格审核。各办学学院（系）需按时、按要求向我院报送或补充报送成人、网络教育毕业生全部课程考试成绩。

网络教育毕业生全部课程考核成绩在我校网络教务管理平台中报送，并提交相应的纸质成绩单备审。

成人教育毕业生成绩由各办学学院（系）以成绩总表的形式做好汇总电子表格，按专业、课程分类，以班为单位，按注册学籍学号由小到大顺序排列，用A3纸张横向打印，经各办学学院（系）分管领导及经办人签名，并加盖单位公章后，与成绩总表电子档一同报送我院。

各类成绩管理表格均可在继续教育学院网页“成人教育-下载中心”下载。

五、毕业生档案

毕业生档案是学生在校学习或毕业的历史依据，各办学学院（系）要高度重视毕业生档案工作，以对学生、对学校历史负责任的态度，按要求及时、准备、规范地完成毕业生材料的归档和移交工作。

1.各办学学院（系）在领取学生毕业证书前，必须制作完成并向我院移交所属专业全部毕业生成绩档案(含电子版和纸质成绩单)。毕业生成绩档案在学生毕业后半年时间之内，由我院统一整理、立卷，并移交学校档案馆归档长期保存。

2.学生的毕业档案材料包括：身份证或户口薄（复印件）、准考证、考生信息表、新生录取通知书、新生入学登记表、专科毕业证书（复印件）与专科资格认证材料、学生个人成绩总表、毕业生登记表及学籍异动审批表、在籍期间的奖惩材料等。凡进入学生毕业档案的复印件必须与原件一致，审核人必须签名。学生毕业档案由各办学学院（系）密封，学生领取毕业证书时一同发放，并由学生本人移交工作单位或相关人事代理机构，档案移交必须按相关管理规定执行，并做好移交记录备查。

六、报送毕业生数据和材料的截止时间

毕业生数据及材料：2013年5月30日

毕业生成绩：2013年5月23日

毕业生档案：2013年7月7 日

七、其它相关要求及说明

1.在毕业办证过程中，我院将通过成教学籍学位工作QQ群（33682484）和网教学籍学位工作QQ群（93695066）及时通报和公布毕业办证工作进程及毕业生的资格、成绩及注册数据审核情况和结果。请各办学学院（系）、校外学习中心密切关注相应工作群内的工作动态和信息，并按要求及时反馈相关情况或补充报送相关数据和材料，以免因各环节的衔接不到位或数据报送、处理不及时造成学历电子注册信息的错误或遗漏。我院相关工作负责人及联系方式如下：

成教毕业生数据审核及学历电子注册：冯涛  68778365

网教毕业生数据审核及学历电子注册：李为  68778365

成教毕业生成绩审核：方玲伍  68778379

网教毕业生成绩审核：熊斌  68778379

成教、网教毕业生档案归档：刘能任  68778379

2.各办学学院(系)、校外学习中心不得以毕业办证的名义向学生收取任何毕业办证费用。

3.毕业办证及学历电子注册工作是一项时间紧、政策性要求严格的工作。毕业证书的及时发放与注册及注册信息的准确性，直接关系到学生的就业和发展，影响学校的办学声誉和国家学历管理制度的严肃性。各办学学院（系）、校外学习中心务必提高思想认识，切实加强对各环节工作的组织和领导，确保我校成人、网络高等学历教育2014年秋季毕业办证及学历电子注册工作及时、准确、顺利完成。凡因逾期未报送毕业数据及材料，或因管理工作人员疏忽，工作不认真、不到位导致的毕业生学历电子注册信息遗漏或错误而引起的纠纷和导致的后果，由相关单位和责任人承担责任。

武汉大学继续教育学院